Avoid These 12 typical errors when applying for a JAPAN VISA!

The Japanese visa is one of the simplest visas to secure for Filipinos. Ask a random Pinoy worldwide traveler what their extremely very first visa is as well as there’s a huge possibility it’s for Japan. Over the past decade, the Japanese embassy has been extremely considerate, enabling more Filipinos to see as well as check out their country.

The Japanese visa application is extremely straightforward. You total their listing of requirements, submit them with an accredited agency, as well as wait on the result. The companies assess the documents one by one to make sure that whatever is in order. however sometimes, there are things that applicants stop working to notice, throwing a wrench into an otherwise smooth process.

Here are a few of the typical errors that Japanese visa applicants make.

1. forgetting to indication the passport

Philippine passports must be signed to be valid. Older passports have your digital signature on the info page (Page 2). however the most recent version, the one with a 10-year validity, no longer has a digital signature.

You’ll be surprised by exactly how many applicants don’t notice that there is a signature LINE on page 3 instead, just below the Philippine flag. as well as yes, it has to be signed.

You may be believing it isn’t truly that huge of a offer since you can just indication it. however it gets more challenging when you’re applying for somebody who isn’t with you at the time. It occurred to me once, when I used in Manila for a household member who was in the province. I had to return as well as apply one more time.

It’s likewise important to note that the passport must have at least 2 blank pages as well as at least 6 months validity.

2. Not utilizing the right paper size (A4)

The Japanese visa application common paper size is A4. All documents that you have manage of the printing must be in A4 size. These documents include:

Anmeldeformular

Daily routine in Japan (itinerary)

List of Visa Applicants (for group application)

Einladungsbrief

Garantieerklärung

Explanation letters

The company may decline these documents if not in the right size.

3. Submitting birth certificates older than 1 year

The birth certificate must be issued by the PSA primary office or Serbilis outlet center within the past one year. They don’t accept it when it’s older than that. They can see the date it was issued within the code at the bottom of the document.

This is quite common. every time I apply at any type of agency, there’s always an applicant in the space who was asked to come back with a more recent copy of the birth certificate.

I don’t understand why it has to be new, to be honest. however that’s the rule.

4. failure to provide extra documents for late registration or no record

Another complication that many applicants overlook is the extra demands when the birth certificate is marked “Late Registration”.

If you’re late-registered, submit a Baptismal Certificate as well as institution record (Form 137) from high institution or elementary as well as institution Yearbook (if applicable).

Moreover, if there is no record in PSA, submit a “Certificate of No Record” from PSA together with a birth certificate from the regional Civil registrar.

5. applying as well late

The Japanese embassy processes applications fast. I have experienced getting my visa as early as two days after submission. That said, it doesn’t mean that you have to cut it as well close to your travel date since in some unlucky cases, it can take much longer, sometimes weeks!

In addition, some companies decline to accept applications with travel dates that are shorter than a week away. For example, Reli tours at SM Megamall has a 7-working-days policy. If the flight is arranged sooner than 7 working days at the time of submission, they will NOT accept your application. It occurred to a family member whom I gone along with at the agency. They turned us away as well as asked that we apply at one more company instead.

I’m not sure if other travel companies have the exact same policy. phone call them very first if your trip is urgent.

6. applying as a tourist however staying with a relative

We get a great deal of queries about this. tourist visa processing is method cheaper as well as method less challenging than a see visa, so it’s always appealing to go the former route. However, don’t apply for a tourist visa just since it’s convenient!

If you’re staying with a good friend or family member in Japan, apply for a see Visa. It doesn’t make any type of sense to aim for a tourist visa when your documents clearly show you’re visiting as well as staying with somebody there.

If you’re applying for a tourist Visa, the rational Japanese address to compose on the application type is that of a hotel, hostel, or one more industrial accommodation.

7. Ignoring the “List of Visa Applicants” type when applying as a group

Wenn duWenn Sie sich bei einer Gruppe oder Familie bewerben, müssen Sie einen Typ namens „Liste der Visa -Bewerber“ erreichen und einreichen.

Beachten Sie Folgendes:

Sie müssen einen repräsentativen Antragsteller haben, der die Schlüsselperson in Ihrer Bewerbung sein wird. Wenn Sie sich beispielsweise als Familie bewerben, kann einer der Eltern der Vertreter sein. Wenn einer der Bewerber/Reisenden den Rest der Gruppe sponsert, kann diese Person ebenfalls der Vertreter sein.

Verfassen Sie in dem Feld “Beziehung zum Einladungs ​​-Person als auch mit dem Garantor” N/A, wenn Sie sich als Tourist bewerben. Füllen Sie dies nur aus, wenn Sie gute Freunde oder Verwandte in Japan besuchen.

Muss auf einem Papier in A4 gedruckt werden. Es wird keine andere Größe akzeptiert.

Sie können den Typ hier herunterladen.

Keine Anforderung, dies einzureichen, wenn Sie sich alleine bewerben.

8. Beantragen Sie ein mehrfaches Einstiegsvisum, wenn es nicht berechtigt ist

Wenn es Sie zum ersten Mal ein Japan -Visum beantragen, ist es am besten, ein einzelnes Einstiegsvisum anzustreben, es sei denn, es ist gerechtfertigt oder Sie sind berechtigt. Wenn eine Art von diesen für Sie zutreffend ist, machen Sie es:

Wenn Sie in den letzten drei Jahren als temporärer Besucher nach Japan gereist sind und eine angemessene monetäre Fähigkeit haben, ihre Reise zu unterstützen.

Wenn Sie in den letzten drei Jahren als vorübergehender Besucher nach Japan gereist sind und in den letzten drei Jahren als vorübergehender Besucher in den G7 -Ländern (ohne Japan) gereist sind. Die anderen G7 -Länder sind: Kanada, Frankreich, Deutschland, Italien, das Vereinigte Königreich (Großbritannien) sowie die Vereinigten Staaten (USA).

Wenn Sie eine hohe Geldfähigkeit haben (aber in den letzten 3 Jahren nicht in Japan war). Die Schlüsselwörter hier sind eine hohe Geldkapazität.

Wenn Sie ein sofortiges Haushaltsmitglied (Ehepartner/Kind) einer Person mit hoher Geldkapazität sind.

Wenn Sie keines der oben genannten sind, beantragen Sie in der Zwischenzeit ein einzelnes Eintragsvisum. Andernfalls führen Sie möglicherweise das Risiko Ihrer Anwendung aus.

Wie auch immer, manchmal gewähren sie den Bewerbern mehrere Einstiegsvisa, die nicht einmal darum gebeten haben. (Ich verstehe das, da es mir in den Sinn kam.)

9. Sie haben keine ausreichenden Mittel, um Ihre Reise zu unterstützen

Die Botschaft gibt nicht ausdrücklich genau an, wie viel Geld Sie auf der Bank haben sollten. Die Menge ist nicht der einzige Faktor. Es ist höchstwahrscheinlich von Fall zu Fall.

Ich habe einen 15-tägigen Aufenthalt mit nur P100.000+ in der Bank verwendet, und mein Antrag wurde genehmigt.

Ein guter Freund von mir benutzte einen 5-tägigen Aufenthalt mit nur 50.000 Peseten sowie genehmigt. Sie hat einen Vollzeitjob.

Ein anderer guter Freund, der für einen 5-tägigen Aufenthalt mit über 200.000 Peseten verwendet wurde und verweigert wurde. Sie hat keinen routinemäßigen Job.

Die Faustregel lautet: Ihre Mittel sollten proportional zur Aufenthaltsdauer sein. Wenn Sie beispielsweise nur P50.000 haben, beantragen Sie keinen 30-tägigen Aufenthalt, da dies offensichtlich große Bedenken hinsichtlich der Bezüge für die Reise beantragen kann oder nicht.

10. Inkonsistenter Anwendungstyp sowie Dokumente

Stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie im Anwendungstyp komponieren, den von Ihnen eingereichten unterstützenden Dokumenten entsprechen. Wenn Sie beispielsweise auf dem Typ, den Sie angeben, planen, 5 Tage in Japan zu bleiben, reichen Sie keine 15-Tage-Reiseroute ein. Wenn Sie den Typ komponieren, den Sie für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten, sollte Ihr ITR übereinstimmen.

Wenn etwas nicht übereinstimmt, bereiten Sie einen Erläuterungsbrief vor. Dies ist mir vorher in Einklang gebracht. Zu dieser Zeit hatte ich erst kürzlich auf ein weiteres Geschäft übertragen, so dass mein ITR von meinem vorherigen Arbeitgeber stammte. Ich musste in der Region eine Erklärung komponieren, warum der Arbeitgeber auf dem Typ auf meinem ITR nicht gleich ist.

11. Vergessen Sie das Siegel oder die Unterschrift auf dem Garantie-/Einladungsschreiben

Was ich an Japan Visa -Anwendung mag, ist, dass sie für alles gemeinsame Entwicklung haben, einschließlich Einladungen sowie Versicherungsbriefe. Sie müssen nicht angenommen werden, welche Informationen Sie benötigen, da diese auf dem Formular vorgeschlagen werden.

Das Problem dabei ist, dass es bestimmte Produkte gibt, die seit ihrer Platzierung einfach zu übersehen sind. Einer von ihnen ist das Siegel.

Die Einwohner von Japan haben ein Siegel, das sie für offizielle Dokumente verwenden. Wenn Ihr Einladung oder Garant ein japanischer Staatsangehöriger oder Einwohner ist, lassen Sie diese Dokumente von ihnen gestempelt. Wenn Ihr Einladung oder Garant ein ausländischer Staatsangehöriger ist, der kein Siegel hat, muss er ihre Unterschrift genau in den gleichen Bereich setzen.

12. Nicht anwendbare Felder leer lassen

Wenn die Besorgnis nicht auf Sie zutrifft, komponieren Sie N/A.

Dies ist ziemlich verwirrend, da sowohl Japan als auch Korea unterschiedliche Richtlinien haben, sowie die meisten ausgewiesenen Unternehmen verarbeiten sowohl Japan als auch koreanische Visa.

Aber hier ist die allgemein anerkannte Praxis: Für das Japan -Visumformular komponieren Sie N/A.

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2020 • 2 • 25

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